Ganzheitliches IT-Projektmanagement
aus einer Hand
Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen in
Software abzubilden - das ist unsere Stärke
Consulting
Engineering
agile / klassischeImplementierung Prozessmanagement Software
Auswahlprozess 1st-, 2nd und 3rd-
Level Support Schnittstelle / Customizing Standalone Softwarelösungen Software
Analyse individuelle
Beratung
Software Engineering
PPadapt
Sie haben sich bereits für eine Projektmanagement Software entschieden, möchten diese jedoch individuell auf Ihren Bedarf anpassen?
PPadapt implementiert, konfiguriert und passt Ihre Standard-Lösung Ihren Bedürfnisse an!
Leistungsübersicht
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Software-Entwicklungs-Leistung
- Entwicklung von individuellen Softwarelösungen
- Implementierungsleistungen
- Agile Implementierung
- Individualisierungsleistungen
- Support- und Beistellleistungen
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Softwareauswahlprozess
- Best Practice Seminare
- Online PM-Softwarevergleich
- Toolsieb Funktionalität
- 1st, 2nd, 3rd Level Support
- Architekturreview
- Open-Source-Software als Lösung
PPopen Service
Sie zögern Open Source PM Tools zu nutzen, da für Sie der nicht vorhandene Service & Support, gerade auch in der deutschen Sprache, ein Problem darstellt.
PPopenService löst dieses Dilema mit kundenindividuellen Leistungen, die Open Source Software genau zur richtigen und auch preislich attraktiven Lösung machen.
Leistungsübersicht
- Agile Implementierung
- Individualisierungsleistungen
- Software-Entwicklungs-Leistung
- Implementierungsleistungen
- Open-Source-Software als Lösung
- Support- und Beistellleistungen
- 1st, 2nd, 3rd Level Support
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Architekturreview
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Softwareauswahlprozess
- Entwicklung von individuellen Softwarelösungen
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Best Practice Seminare
- Online PM-Softwarevergleich
- Toolsieb Funktionalität
PPsolution
Sie benötigen ein spezielles Tool? Der Markt bietet keine Lösung die Ihren Bedarf abdeckt?
PPsolution setzt individuelle Anforderungen als Modul oder als "Stand-Alone"-Lösung um!
Leistungsübersicht
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Software-Entwicklungs-Leistung
- Entwicklung von individuellen Softwarelösungen
- 1st, 2nd, 3rd Level Support
- Architekturreview
- Implementierungsleistungen
- Agile Implementierung
- Individualisierungsleistungen
- Open-Source-Software als Lösung
- Support- und Beistellleistungen
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Softwareauswahlprozess
- Best Practice Seminare
- Online PM-Softwarevergleich
- Toolsieb Funktionalität
IT-Beratung
PPconsult
Software Ja / Nein / Vielleicht?
Ob und in welcher Ausprägung eine Projektmanagement Software für Sie Sinn macht - Antworten darauf und auf alle anderen Fragen rund um Ihre Prozesse und die vorhanden IT Infrastrukturen liefert Ihnen PPconsult.
Leistungsübersicht
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Architekturreview
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Best Practice Seminare
- Softwareauswahlprozess
- Implementierungsleistungen
- Agile Implementierung
- Software-Entwicklungs-Leistung
- Individualisierungsleistungen
- Open-Source-Software als Lösung
- Support- und Beistellleistungen
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI
- Toolsieb Funktionalität
- Entwicklung individueller Softwarelösungen
- Online PM-Softwarevergleich
- 1st, 2nd, 3rd Level Support
PPmatch
Sie möchten eine PM-Software einführen – wissen aber nicht welche "die Beste" für Ihre Anforderungen ist?
PPmatch sorgt mit seinen klaren Filterstufen dafür, dass Sie in einem völlig intransparenten Markt, genau die Richtige Software für Ihren Bedarf finden.
Leistungsübersicht
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Softwareauswahlprozess
- Toolsieb Funktionalität
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Architekturreview
- Open-Source-Software als Lösung
- Software-Entwicklungs-Leistung
- Entwicklung individueller Softwarelösung
- Implementierungsleistungen
- Agile Implementierung
- Individualisierungsleistungen
- Support- und Beistellleistungen
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI
- Best Practice Seminare
- Online PM-Softwarevergleich
- 1st, 2nd, 3rd Level Support
PPopen
Ist Open Source Projektmanagement Software eine Alternative für Sie?
PPopen beantwortet diese Frage und zeigt Ihnen zusätzliche Perspektiven und Lösungen auf! Eine kostengünstigere Option, die gerade für KMUs interessant ist.
Leistungsübersicht
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Software-Entwicklungs-Leistung
- Entwicklung individueller Softwarelösung
- Implementierungsleistungen
- Agile Implementierung
- Individualisierungsleistungen
- Support- und Beistellleistungen
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Softwareauswahlprozess
- Best Practice Seminare
- Online PM-Softwarevergleich
- Toolsieb Funktionalität
- 1st, 2nd, 3rd Level Support
- Architekturreview
- Open-Source-Software als Lösung
PPpractice
Welches Standing hat ihre Projektmanagement Software im Unternehmen?
PPpractice sorgt mit Schulungen, Workshops, Support-Lösungen und WIKIs für Akzeptanz und Verständnis!
Leistungsübersicht
PPpractice Themenwelten:
- Best Practice Seminare (Themenwelten & Schulungen)
PPpractice Schulungen:
- Best Practice Seminare (Themenwelten & Schulungen)
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI (bei Schulung & Support)
PPpractice Support:
- Support- und Beistellleistungen (bei Support)
- Trainings- und Schulungsleistungen, Unternehmens-WIKI (bei Schulung & Support)
- 1st, 2nd, 3rd Level Support (Support)
Bei allen drei Paketen NICHT enthalten:
- Evaluation
- Prozess- und Geschäftsvorfallanalyse
- Architekturreview
- Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario)
- Softwareauswahlprozess
- Toolsieb Funktionalität
- Implementierungsleistungen
- Open-Source-Software als Lösung
- Beratungsfeld Strategie
- Beratungsfeld PMO
- Agile Implementierung
- Software-Entwicklungs-Leistungen
- Individualisierungsleistungen
- Entwicklung von individuellen Softwarelösungen
- Online PM-Softwarevergleich
Sie haben Fragen rund um IT gestütztes Projektmanagement?
Wir haben die Antworten
- 0721 27 66 300
- Kontakt
- hallo24@projectplant.de
Auswahl von Projektmanagement Software
Anforderungsanalyse und Software Auswahl in 5 klarer Stufen
- der schnellste Weg zur richtigen Software
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Warum Sie PPmatch für die Auswahl von Projektmanagement Software nutzen sollten?
Die generelle Entscheidung über die Auswahl von Projektmanagement Software wird nicht spontan getroffen, schließlich hat sie weitreichende Folge und betrifft je nach Anforderung nahezu alle Geschäftsbereiche. Grund genug, auch die Einführung und die Auswahl von Projektmanagement Software nicht im "Vorbeigehen" zu treffen, sondern diese auf eine fundierte, erfahrene und verlässliche Basis zu stellen.
Falls die Auswahl von Projektmanagement Software, nicht zu Ihren Kernkompetenzen gehört, sollten Sie PPmatch kennen lernen. -
PPmatch im Überblick
PPmatch ist ein stufenbasiertes Beratungsprodukt, das Ihnen in fünf transparenten Schritten eine klare Produktempfehlung liefert. ProjectPlant steht durchweg für einen lösungsorientierten Kundenfokus. Deshalb bieten wir PPmatch sowohl als ganzheitliche Lösung, bei der wir Sie im gesamten Prozess begleiten, als auch als modulare Lösung, bei der Sie einzelne Schritte in Eigenregie durchführen an. Sie entscheiden selbst, bei welchen Stufen Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchten. Jede einzelne Stufe liefert Ihnen bereits klare Ergebnisse, mit denen Sie eigenständig weiterarbeiten können. So können Sie beispielsweise zunächst nur die 1. Stufe des Auswahlprozesses bei uns beauftragen, um uns und unsere Arbeitsweise kennen zu lernen, und anschließend über eine weitere Zusammenarbeit entscheiden. Mehr Kostentransparenz und Individualität bietet Ihnen kein Anbieter auf dem Markt.
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So profitieren Sie von PPmatch
- Bereits vorhandene Marktübersicht - Sie sparen sich mühsame, selten zielführende, unendliche Herstellerrecherchen. Bedenken Sie, dass ein Markt, der ca. 2.000 Lösungen umfasst, kaum nebenbei zielführend zu analysieren ist - Sie finden schnell die Lautesten, aber nicht unbedingt die Besten für Ihr Unternehmen.
- Langjähriges Expertenwissen - Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der seit 12 Jahren erfolgreich Auswahlprozesse im Bereich Projektmanagement-Software begleitet.
- Klar strukturierter Auswahlprozess - Mit einer klaren Struktur sind die aufkommenden Aufgaben, Erwartungen und Ziele eindeutig definiert und der zunächst riesig erscheinende Aufgabenberg wird bewältig- und steuerbar.
- Hohe Flexibilität - Sie entscheiden, welche der fünf PPmatch-Stufen wir für Sie übernehmen.
- Empfehlung für genau ein Produkt - Wir empfehlen Ihnen am Ende der 5. PPmatch-Stufe genau ein Produkt, das Ihre Anforderungen erfüllt. Haben Sie sehr spezielle Wünsche, die eine Standardsoftware derzeit nicht erfüllen kann, so kann unsere IT-Abteilung diese Anpassungen direkt für Sie umsetzen.
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Wie unterscheidet sich PPmatch von Online-Auswahl-Fragebogen und Online-Toolfindern?
Bei diesen Plattformen werden Ergebnisse automatisch nach dem Ausfüllen eines mehr oder weniger umfangreichen Fragebogens generiert, der auf Grundlage von definierten Produktmerkmalen arbeitet. Das Problem bei diesem Fragebogen ist nicht der Automatismus und Umfang, sondern vielmehr, dass die in der Datenbank festgelegten Produkteigenschaften durch die jeweiligen Herstellern selbst eingetragen und selten nachvalidiert werden. Genau dabei entsteht das Problem: Oder kennen Sie ein Softwareprodukt, das auch objektiv in allen Ausprägungen herausragend ist?
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Entscheidungshilfen
Sie sind noch unsicher, ob Sie bei der Auswahl von Projektmanagement Software Expertenunterstützung in Anspruch nehmen möchten?
Routine vs. Einmaligkeit
- Bei einer intern durchgeführten Auswahl müssen Sie für eine einmalige Wissensgenerierung, die Ihnen im Anschluss wenig Mehrwert bietet, einen hohen fachlichen und zeitlichen Aufwand in Kauf nehmen.
Richtige Person vs. Verfügbare Person
- Außerdem ist bei der internen Auswahl der Erfolg maßgeblich davon abhängig, wer damit beauftragt wird. Selten wird mit der Recherchearbeit der beauftragt, der das Unternehmen und seine Anforderungen am besten kennt und der die meiste Projektmanagementerfahrung besitzt. Schließlich würde das einen nur schwer zu verschmerzenden Ausfall für andere wichtige Projekte bedeuten. Stattdessen bekommt meist jemand die Aufgabe, der gerade freie Kapazitäten hat - unabhängig von der Erfahrung. Weniger erfahrene Kollegen benötigen allerdings verständlicherweise auch mehr Einarbeitungszeit und Unterstützung, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und nicht zu verzweifeln. Bereits die Auswahl des richtigen Projektverantwortlichen kann also schon schwierig werden.
Intern (scheinbar kostenlos /kostengünstig) vs. Extern (kostenintensiv)
- Auch wenn bei der eigenen Software-Auswahl keine Rechnungen geschrieben werden, kostspielig ist sie allemal. Die Arbeitszeit, die einerseits für die Auswahl aufgewendet wird, und je nach Verantwortlichen und Unternehmensanforderungen sehr unterschiedlich ausfallen wird, muss ebenso bedacht werden, wie der gegebenenfalls entgangene Umsatz durch die fehlende Zeit für andere Projekte. Und, Laien benötigen im Schnitt ca. 3 mal so lange um zu dem gleichen Ergebnis zu kommen wie Experten.
ProjectPlant vs. Klassische Berater
- ProjectPlant ist ein Partner, der einfach mehr kann: Wir begleiten nicht nur Ihren Auswahlprozess, sondern bieten Ihnen auch darüber hinaus Lösungen wie z.B. Implementierungen, Anpassungen, Schulungen, Best Practice-Seminare und Individual-Lösungen.
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Ihr Ergebnis
PPmatch ist Ihre Lösung, wenn Sie schneller, effizienter, akzeptierter, aktueller, professioneller und kostengünstiger eine zu Ihren individuellen Ansprüchen passende Projektmanagement-Software auswählen möchten - und das bei völliger Flexibilität, dank unseres modularen Aufbaus.
Entdecken Sie den effizientesten und schnellsten
Weg zur profesionellen Softwareauswahl
Das bewährteste Toolsieb von PPmatch
1. Stufe: Analyse
Ergebnisse in dieser Stufe:
- Konkrete und ausformulierte Bedarfsanalyse in Relation zu den aktuellen Rahmenbedingungen
- Analyse der Ausgangssituation Ihres Unternehmens
Was Sie in dieser Stufe erwartet:
- Auseinandersetzung mit der Ausgangs- und mit der Zieldefinition
- Erfassung bzw. Beschreibung der vorhandenen Strukturen
- Definition und Festlegung von Stakeholdern bzgl. internen Realitäten, die Berücksichtigung finden müssen
- Persönliche Interviews mit allen Projektbeteiligten und Projektrollen
- Abbildung der vorhandenen IT-Architektur
- Grundüberlegungen zur Integration in die vorhandenen Prozesse
- Definition von Individualisierungsnotwendigkeiten und Schnittstellen
- Spiegelung von Ist- und Soll-Analyse
- Entwicklung eines Vorgehensmodell mit grobem Zeitplan
2. Stufe: Lastenheft
Ergebnisse in dieser Stufe:
- Erstellung eines Lastenhefts zur Weiterleitung an die Hersteller
- Konkretisierung Ihres Bedarfs
Was Sie in dieser Stufe erwartet:
- Priorisierung des Kriterienkataloges durch das Unternehmensgremium
- Erstellung der Anforderungsspezifikation
- Erstellung eines Lastenhefts mit konkreten Vorgaben für Hersteller sowie klarer Festlegung der "Muss"- und "Kann"-Eigenschaften
- Bewertung und Ausführung der Funktionalitäten nach Muss-, Soll- und Kann-Kriterien
- Klare Unterscheidung der technischen und funktionalen Anwendungsanforderungen
- ProjectPlant fungiert als effiziente Schnittstelle - wir sprechen Ihre Sprache und die der Hersteller
3. Stufe: Pflichtenheft
Ergebnisse in dieser Stufe:
- Einforderung eines Pflichtenhefts mit ausführlichen Hersteller- und Produktinformationen.
- Abgleich und Validierung anhand des Lastenhefts
Was Sie in dieser Stufe erwartet:
- Evaluation der in Frage kommenden Produkte aufgrund des im Lastenheft ermittelten Bedarfs
- Kontaktieren der Hersteller und Bitte um die Abgabe eines Pflichtenheftes
- Analyse und Auswertung der Pflichtenhefte und Spiegelung mit dem Lastenheft (Schnittmengenanalyse)
- Ermittlung aller benötigten Informationen in Bezug auf Hersteller und Produkte sowie auf technische Anforderungen
4. Stufe: Demoparcours
Ergebnisse in dieser Stufe:
- Organisation und Durchführung eines vorab klar definierten Demoparcours mit max. 3 Produkten
- Prüfung der Produkte vor der finalen Entscheidung durch Sie
Was Sie in dieser Stufe erwartet:
- Festlegung der Präsentationsziele
- Festlegung des Ablaufes (Zeit, Rahmen, Teilnehmer, Agenda)
- Definition der Muss-Inhalte
- Festlegung der Konsequenzen bei Nichtbeachtung der Vorgaben
- Erstellen eines detaillierten und transparenten Bewertungsbogens
- Organisation des Demoparcours
- Moderation des Demoparcours
- Konkretes Nachhaken bei Muss- und KO-Kriterien
- Szenariobeispiele
- Ausführliche Bewertung und Kommentierung des Demoparcours anhand des Bewertungsbogens durch die Teilnehmer
- Einfließen Ihrer Bewertungen in die Auswertung der nächsten Stufe
5. Stufe: Entscheidung
Ergebnis in dieser Stufe:
Eine klare Produktempfehlung mit Begründung
Was Sie in dieser Stufe erwartet:
- Auswertung der Demoparcours-Ergebnisse
- Erstellung der Entscheidungsmatrix
- Finale Managementpräsentation
- Klare Empfehlung für ein Produkt
➡ Ergebnis: Ihr Tool
So profitieren Sie von PPmatch
umfassende Marktübersicht
langjähriges Expertenwissen
klar strukturierter Auswahlprozess
hohe Flexibilität durch modularen Aufbau
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